自从有了人类,时间就是个不朽的话题了吧,不管是当年子在川上曰:“逝者如斯夫”,还是朱自清的《匆匆》;不管是霍金的《时间简史》,还是爱因斯坦的“相对论”;不管是佛家讲的“一时就是一切时”,还是道家追求的“长生不老”,都无非是对人类生存的时间和空间的一种探索,只是研究的角度不同罢了。
姑且先把圣人和宗教的,还有科学家的观点放在一边,活在当下,从现实生活的角度来说,即使是一个最最普通的大众平民,每个人对时间也有不同的认知和感受,而且会随着年龄的增长,对时间越发的珍惜和感慨。“虚度光阴”和“一寸光阴一寸金”当然是完全两种不同的对待时间的态度,面对时间的流逝,那种抓不住他的无奈,也会经常闯入我的意识里。虽然从小我们就会背各种各样珍惜时间的诗歌,名言警句,但在现实生活中,我却不是一个对时间规划的非常好的人,可能和我的比较随性的性格有关吧,喜欢无拘无束,不太喜欢被安排的生活。
但是,对于一些家庭事业比较成功的人来说,确实普遍的一条成功法则就是都有很好的时间管理,这也让我不得不反思,原来我对什么职场的指导书籍是不太喜欢的,虽然书架上也有一些这方面的书籍,但是到了中年,回顾之前走过的岁月,也确实浪费了不少时间,想来倒不至于后悔的不行,但是改变一下对时间的规划,也不是什么坏事,正好今天看到《如何把一天过成48小时》就翻开学习一下。
书中介绍了很多科学又落地的方法,虽然有很多曾经也知道,也用过,但是知道和用之间,就隔着一条鸿沟,用和坚持用之间,又是隔着一条鸿沟,这也是为什么那么多人说什么都知道,但是真正做到的确寥寥无几。
现就将这套书中前一章说的方法列举一下,我也会按照这个方法实践一段时间,如果有好的效果,在今后的文章中定会和大家分享。
比基涅斯博士提出了一个简洁有效的“解决问题三步法”:提出问题(what)——分析问题(why)——解决问题(how)。
面对每一个问题时,如果你都可以运用这个三步法,绝大部分问题都可以迎刃而解。
书中阐述的解决问题三步法,是这样操作的:
提出问题(what):对于他人交办的事情,你与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗?
分析问题(why):你需要花多长时间完成任务?对于应该先做什么、后做什么,你有时间管理的意识吗?完成任务需要动用什么资源?可以找哪些同事合作?你的人际协调能力和职场交涉能力过关吗?
解决问题(how):在扎实做好前两步的基础之上,再开始具体执行。
别小看上面这个过程,无论是对大项目还是小问题,这三步都行之有效。
书中还列出时间管理的四个等级
等级1——产生有效使用时间的意识
有了意识才会去寻求解决问题的途径。高效使用时间是解决“时间不够用”问题的有效对策。要做到高效使用时间,就必须掌握管理时间的正确方法。
等级2——掌握时间管理的基本方法
(1)记录时间,清楚自己的时间去向。
(2)不可小看碎片时间。
(3)分配时间,制订清晰的时间规划。
等级3——制订计划并能坚持执行
为什么说“制订计划”到达了时间管理的第三个等级?因为此时你需要具备足够的分析问题的能力来安排你的时间。你会考虑自己的办事能力与效率,完成一项任务需要多少必要的时间。在这个过程中,还需要将任务具体化、明确先后顺序,而且还需要考虑可变性,让你的计划富有弹性。
等级4——能提高生产性
学习时间管理的过程就像爬楼梯,从下往上一级一级地进阶。登得越高,你对时间的掌控就会越好,你的时间就会得到越有效的利用。
希望大家都能有效合理的安排自己的时间,虽然说时间对于每个人是平等的,但是有限的利用率却会让时间不平等哦!